ACTA 8

Diócesis de Texcoco
Reunión de comunicadores Parroquiales de la Vicaria Sta Ma. De Guadalupe
Parroquia San Martín de Porres.
Chimalhuacán a 03 de mayo del 2008.
Acta No. 8

ASUNTOS GENERALES
Asistencia: P. José Luís Pliego, Julio C. Guzmán Zepeda, Nayeli Hurtado Zarate, Víctor A. Cruz Hernández, Verónica López Ortega, Victoria Carranza Mendoza., Marcela Pérez Alvarado, Erika Moya Gamez, Horacio Rosendo Navarrete, Berenice Sosa López.

ORACION INICIAL

ASUNTOS A TRATAR
Sentir de los comunicadores durante la ausencia de los coordinadores:
Elizabeth les explicó modelo 4x4, el sábado 19 de abril, lo entendieron bien.
Erika les explicó Proyecto de Comunicación, el 26 de abril, les quedo claro.
Se retoma públicos internos y externos, y atributos, con la aclaración que atributos es lo que tenemos de bueno, y que es presente no es un ideal, con nuestro mensaje conductor: Comunicación al Servicio de la Nueva Evangelización, tenemos que identificarnos ampliamente, los mensajes claves los vamos a utilizar según nuestro publico y actividad.

Utilizaremos la herramienta que nos proporcionaron en el curso de coordinadores, es un formato que nos ayudara a controlar las actividades: Ejemplo


IDC
(Actividad) Responsable Actividad Fecha inicio Fecha
final Documento o Producto Objetivo % de logro Observaciones

1.- Horacio Boletín 1 de mayo 31 de mayo Boletín Impreso Que las actividades sociales y culturales y de la iglesia lleguen a todas las personas católicas de nuestra vicaria
2.- Comunicador Sondeo 4 de mayo 25 de mayo Encuesta Conocer la percepción de la comunidad para cubrir su necesidad de comunicación Aplicar a 100 personas por parroquia
3.- Comunicador Difundir las herramientas y servicios que ofrece la Red de com. A nivel Diócesis-Vicaria-Parroquia 3 de mayo 31 de mayo Informe de actividades, mensual de logros y retos Dar a conocer a los párrocos y Vicario las actividades del comunicador, mantener una comunicación efectiva.
4.- Comunicador Asistencia a Reuniones de decanato Atlapulco
22, Acuitla. 23 y Embar. 27 de mayo 22, 23 y 27 de mayo Reporte de Asistencia Que el comunicador asista a las reuniones de decanato para que este en constante comunicación con la estructura Probable cambio 22 de mayo en Atlapulco por que coincide con fiesta de Corpus
5.- Julio Informe mensual de los acuerdos obtenidos en la reunión de EVAP. 24 mayo 24 de mayo Reporte de acuerdos del EVAP Que el comunicador Parroquial tenga comunicación eficaz con la estructuras
6.- Comunicador Elaboración de Periódico Mural 3 de mayo 31 de mayo Periódico Mural con reporte y fotografía. Que las actividades sociales y culturales y de la iglesia lleguen a la comunidad parroquial.



Nota: Se nos siguiere que para elaborar un Objetivo tenemos que responder a estas tres preguntas ¿Que quiero, como lo quiero y para que?
Este formato nos permite ver los avances que vamos teniendo, aclarando que no debemos dejar a un lado nuestro formato de programación.
La primera actividad solo es un ejemplo, las demás actividades si se llevaran a cabo.

AVISOS: solicitamos a Elizabeth y a Erika nos faciliten las actas 6 y 7 Gracias

ORACION FINAL